I consulenti Nextarget, attraverso colloqui e tecniche di diagnostica, sono in grado di elaborare una visione d'insieme dettagliata "dello stato di preparazione" alla gestione di progetto da parte dell'organizzazione del business partner. Partendo da una comprensione chiara degli obiettivi dell'Organizzazione, i nostri consulenti lavorano in sinergia con il top/middle management del business partner per definire una metodologia coerente di project management, elaborando opportuna documentazione che illustri chiaramente i processi, i ruoli, le responsabilità, i livelli di approvazione e quant'altro è richiesto.

Analisi sul livello di maturità del project management organizzativo e sul livello di abilità e competenze dei project manager.

Diffusione in azienda della cultura del project management attraverso seminari e/o corsi, che possono rientrare nei percorsi didattici standard già a disposizione di Nextarget o che possono essere appositamente progettati rispetto ai risultati delle fasi precedenti.

 Analisi delle attuali esigenze del business partner in termini di gestione e controllo progetti. Tale analisi si realizza solitamente attraverso una serie di incontri mirati, condotti da un comitato di coordinamento composto da nostri consulenti e da referenti designati dal business partner stesso.

Progettazione del macro modello del sistema di project management organizzativo. Solitamente tale macro modello viene descritto tramite apposite"Linee Guida" in cui vengono definiti i ruoli, i processi, le procedure e le principali entità informative che il sistema di PM dovrà prevedere e gestire.

Eventuale supporto ad attività di software selection, tese ad individuare le piattaforme applicative che meglio possono rispondere alle esigenze emerse durante le fasi precedenti.

Con riferimento al macro modello disegnato e al sistema infomativo/informatico prescelto, si effettua una sperimentazione "sul campo" sottoponendo alcuni progetti pilota a tutto il ciclo di vita definito per il sistema di project management: concezione, pianificazione, controllo e chiusura.

Analisi e sviluppo di eventuali procedure ad-hoc e/o di personalizzazioni dei software prescelti. Sempre più spesso questa attività consiste nel definire il flusso informativo di dati (interfacce) che deve avvenite fra il software di PM propriamente detto ed altre applicazioni informatiche in uso all'Organizzazione (contabilità, personale, magazzino, fogli-presenza, ecc..). L'attività dei nostri analisti è, in questo caso, quella di definire il modello concettuale di tali procedure informatiche, commissionando o supervisionando il loro sviluppo a terze parti, indifferentemente scelte da Nextarget o dal business partner stesso.

Una volta definito in modo più stabile l'intero sistema di project management, i nostri consulenti redigono un vero e proprio "manuale del project management" che dovrebbe integrarsi, a pieno titolo, con i manuali di qualità e con il sistema di gestione della qualità dell'Organizzazione.

Rispetto a quanto definito nel "Manuale di PM" vengono progettati ed eseguiti specifici piani didattici di addestramento e formazione che illustrino alle varie figure aziendali coinvolte le attività e le informazioni che dovranno essere gestite con il sistema di project management.

Nextarget può mettere a disposizione il proprio personale per un supporto alla diffusione del sistema e per una assistenza ai project manager nelle prime fasi di start-up del sistema stesso o dei progetti. Inoltre, Nextarget garantisce un'assistenza continua affinché i processi e le procedure siano compresi ed assimilati, assicurandone così l'efficacia nel tempo.

Una volta avviato il sistema di project management, i consulenti Nextarget possono fornire assistenza e consulenza presso la sede del Business Partner. In questa fase possono essere previsti degli incontri con i team di progetto per rispondere ad eventuali dubbi/perplessità di natura tecnico/metodologica e risolvere eventuali problemi tecnici che dovessero presentarsi. Se necessario, si potranno programmare, all'occorrenza, interventi di consulenza "on site" per configurare e/o perfezionare il sistema di PM messo in opera nell'organizzazione.